如何使用word调用Excel数据并利用Outlook快速群发工资条详细教程
工资条这种每个人不一样,为了保密,不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。 当然,这种方法不只是用于群发工资条,用于通知等的邮件群发,都非常实用。
软件要求:word、excel、outlook(foxmail目前不具备此功能,但是最新7.1版新增“分别发送”功能,即选择多个收件人但一对一发送,适合发送相同内容)
本人使用office2010编写此教程,可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。
详细步骤:
1、建立excel版工资表明细,工资表中要增加每个员工的email地址 (我是通过vlookup公式引用我们公司的员工通讯录将邮件地址引用到工资表中的,vlookup公式的具体使用方法各位可到网上查使用方法)。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,在查找范围中需要返回值的列数,精确OR模糊查找)
例如公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0),
2、建立一个word文件,文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容 阅读全文…